Oorzaken ziekteverzuim - preventiebeleid nodig?
Hoe worden werkgevers financieel geprikkeld om het ziekteverzuim laag te houden?
Om werkgevers een zetje in de goede richting te geven, mogen zij bepaalde arbo-investeringen op een zelfgekozen moment afschrijven. De regeling geldt als een werkgever investeert in arbo-vriendelijke hulpmiddelen tegen lawaaidoofheid en hulpmiddelen die lichamelijke belasting verminderen en voorkomen dat medewerkers in contact komen met gevaarlijke stoffen.
Terug naar Verzuim en preventie.
Niet alleen minder kosten verzuim door preventie, maar ook ......
Een zieke werknemer kost anderhalf tot tweeënhalf keer zoveel als zijn bruto-loonkosten: dat bedrag bestaat uit omzetverlies en vervanging of extra werk door collega's. Als de zieke medewerker niet gereïntegreerd wordt in de organisatie, zal bovendien (voor grote organisaties) de WIA-premie worden verhoogd voor alle werknemers.
Kortom, de aandacht voor arbo en verzuimpreventie biedt de volgende voordelen:
- Veiliger, gezonder en plezieriger werkomgeving voor alle medewerkers
- Minder verzuim, ongevallen en arbeidsongeschiktheid, dus lagere kosten
- Minder productieverlies en een betere planning van het werk
- Constante, hogere kwaliteit
- Gemotiveerd personeel, beter imago als werkgever op de arbeidsmarkt
- Betere concurrentiepositie
- Door goed personeelsbeleid, bent u een aantrekkelijke werkgever
- Minder verloop van goed personeel
- Minder geld nodig voor werving en opleiding van nieuwe medewerkers
- Imagoverbetering bij overheid, klanten en aandeelhouders
- Betrouwbare partner voor opdrachtgevers en afnemers, omdat afspraken over planning en inzet worden nagekomen
Top of Terug naar Verzuim en preventie.
Elementen voor een goed verzuimbeleid zijn
:
- Maak de leiding verantwoordelijk voor het oplossen van het ziekteverzuim
- Maak het verzuim bespreekbaar tussen leiding onderling en tussen leiding en medewerkers
- Controleer de afwezigheid van medewerkers
- Voer geregeld overleg over het verzuim met de bedrijfsarts, uw P&O adviseur en eventueel andere betrokkenen.
- Zorg voor maandelijkse rapportages over het verloop van het ziekteverzuim en de oorzaken hiervan
- Stel het ziekteverzuim geregeld in de personeelsvergaderingen aan de orde
- Bespreek het verzuim(-beleid) geregeld met uw personeel of personeelsvertegenwoordiging
- Maak voor elke langdurige verzuimer een reïntegratieplan
Om het verzuimbeleid uit te voeren zijn de volgende personeelsinstrumenten van belang:
- Eenduidige berekening van het ziekteverzuim in (alle onderdelen van) de organisatie
- Een goed werkende verzuimregistratie
- Een duidelijke procedure voor ziek- en herstelmelding
- Voer geregeld verzuimgesprekken met medewerkers
- Zorg voor medische controle en begeleiding
- Denk ook aan sociale begeleiding en coaching
Top of Terug naar Verzuim en preventie.
Oorzaken van ziekteverzuim
Iedere ondernemer staat wel eens voor de vraag: 'waar komt het ziekteverzuim toch vandaan'. Wie deze vraag stelt aan deskundigen met verschillende disciplines, krijgt van elk een ander antwoord. Meestal zijn er wel enkele oorzaken aan te wijzen. De stelregel is hierbij dat medewerkers zoeken naar een zekere mate van vrijheid in hun handelen:
- Allereerst kunnen er simpele verklaringen zijn, zoals een griepepidemie. Dan vertoont het verzuim tijdelijk een sterke piek. Dit verzuim is nauwelijks te beïnvloeden door de werkgever (behalve bijvoorbeeld vrijwillige griep-vaccinaties verstrekken).
- Medewerkers moeten steeds meer voldoen aan andere eisen, flexibel zijn. Dat kan niet iedereen opbrengen, vooral niet als de begeleiding onvoldoende is en de werkdruk hoog. Om aan de druk te ontsnappen, melden werknemers zich dan ziek.
- Arbo-klachten kunnen leiden tot een hoger verzuim. Zaken als luchtkwaliteit en slecht licht kunnen tot een reeks van vage klachten en verzuim leiden. In een prettige werkomgeving komt minder verzuim voor.
- De werksfeer en de stijl van leidinggeven kunnen zowel positief als negatief werken op het verzuim. Door de grotere verantwoordelijkheid en kennis van medewerkers, accepteren zij geen 'ouderwetse autoritaire' stijl van leidinggeven meer. Ook ondernemers die niet voor hun mensen staan, moeten dat soms betalen met een hoog verzuim.
- Mensen die niet of nauwelijks hun werktempo en werklast kunnen bepalen, zullen eerder uitvallen dan anderen. Medewerkers in productiebanen zoeken vrijheid door af en toe te verzuimen.
- Als de ontwikkeling in het werk stilstaat en medewerkers hebben geen mogelijkheden om hun vleugels uit te slaan, verdwijnt de lust om te werken. De balans slaat dan sneller door naar ziekmelden als er iets is.
- Mensen merken soms niet wat de zin is van hun werk. Als dan hun bijdrage aan het grotere geheel ook niet zichtbaar is, ontstaat op een gegeven moment de gedachte 'wie mist mij?'. Dan is de grens om eens een dagje te verzuimen laag.
- Medewerkers die niet gehoord worden, uiten hun protest nog wel eens door een tijdje te verzuimen.
Top of Terug naar Verzuim en preventie.
Neem contact op met ons voor ondersteuning in:
